Текст соглашения об оказании услуг охранные агентства готовят после осмотра объекта. Также с Заказчиком предварительно обсуждаются все принципиальные положения. В документе важно юридически точно в рамках законодательства установить обязательства охранного агентства. Например, прием материальных ценностей и помещений под контроль может быть произведен только от уполномоченного представителя Заказчика и исключительно при условии отсутствия на объекте рабочих, в том числе персонала субподрядных организаций (исключением являются работники третьей и второй смен, заверенные списки которых должны быть на посту у охраны).
Соглашение об оказании услуг содержит дату выдачи и номер лицензии охранного агентства. Кроме этого, к документу должны прилагаться копии бумаг Заказчика, подтверждающих его право пользования или владения имуществом, поступающим под охрану (ст. 12 и 9 закона о ЧОП). Договор о предоставлении охранных услуг оформляется в рамках требований ГК РФ. Он содержит такие разделы, как:
1) предмет соглашения;
2) обязательства каждой стороны;
3) цены на услуги и порядок расчетов стоимости;
4) ответственность обеих сторон;
5) сроки действия соглашения;
6) порядок разрешения спорных вопросов;
7) дополнительные договоренности;
8) заключительные положения;
9) реквизиты, юридические адреса и подписи сторон;
10) приложения.